Ausführliche Job Beschreibung

Organisation und Verwaltung

• Schriftverkehr:
  Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Briefen.
• Terminkoordination:
  Planung und Überwachung von Terminen für einzelne Mitarbeiter*innen oder Teams.
• Reiseplanung:
  Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnung.
• Besprechungen:
  Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
• Beschaffung:
  Bestellung von Büromaterial und anderen benötigten Gütern.

Finanz- und Personalwesen

• Rechnungswesen:
  Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseinträgen und Unterstützung bei der Buchhaltung.
• Personalwesen:
  Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Pflege der Personalakten.

Kommunikation und IT

• Kommunikation:
  Interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefonate, E-Mails und Empfang von Besuchern.
• IT-Kenntnisse:
  Nutzung gängiger Programme für Datenverarbeitung, Recherche und Präsentationserstellung.
• Datenschutz:
  Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Datensicherheit.

Weitere Aufgaben

• Projektmanagement:
  Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.
• Kundenbetreuung:
  Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
• Qualitätssicherung:
  Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen.

Hier finden Sie die vollständige Stellenanzeige Büromanagerin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an info@alwis-saarland.de.

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