2.3 Bestellung von Unterrichts- und Informationsmaterialien

Wenn Sie ALWIS-Unterrichts- oder Informationsmaterialien bestellen oder anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:

• Vorname und Nachname
• Einrichtung bzw. Schule
• Versandanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

Zur Information über Aktualisierungen bereits bestellter Materialien können wir Ihre Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwenden. Dieser Nutzung können Sie jederzeit widersprechen.

 

2.4 Zertifizierungsverfahren und Auszeichnungen

Im Rahmen von Zertifizierungsverfahren und Auszeichnungen, insbesondere beim Berufswahl-SIEGEL, verarbeiten wir die eingereichten Unterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen Verfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

2.5 Evaluationen und Umfragen

Zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Angebote führen wir Evaluationen und Umfragen durch.

Eine Teilnahme ist freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verbesserung unserer Bildungs- und Beratungsangebote.

Die Ergebnisse werden ausschließlich intern ausgewertet.

 

2.6 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit keine Einstellung erfolgt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

 

3. Datensicherheit und Kommunikation per E-Mail

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Mitarbeiter*innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Für Informationen mit besonderem Schutzbedarf empfehlen wir die Nutzung des Postwegs.

 

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur,

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
• wenn dies aufgrund förderrechtlicher Vorgaben erforderlich ist oder
• wenn ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der Fristen oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht.

Für alle Datenkategorien besteht ein internes Löschkonzept.

 

6.Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• einer Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

 

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für das Saarland ist: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Fritz-Dobisch-Straße 12 66111 Saarbrücken Telefon: 0681 94781-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

 

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen anzupassen.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

 

8. Datenverarbeitung auf unserer Website

Wenn Sie unsere Website nutzen oder mit unserer Website interagieren, erfolgt eine Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten wie folgt:

 

8.1 Informatorische Nutzung der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website.

Eine statistische Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter beziehungsweise aggregierter Form.

 

8.2 Formulare auf unserer Website

Wenn Sie Formulare auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck.

Dies betrifft insbesondere:

• Anmeldungen für Veranstaltungen und Seminare
• Materialbestellungen
• Downloads von Materialien
• Kontaktaufnahme
• Newsletter-Anmeldungen
• Feedbacks

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anwendungsfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

 

8.3 Newsletter „ALWIS-ShootingStar“ und Neuigkeiten zu Unterrichtsmaterialien

Für den Bezug unserer Newsletter verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@alwis-saarland.de.

 

8.4 Newsletter-Dienstleister

Für den Versand unserer Newsletter setzen wir einen externen Versanddienstleister (Brevo) ein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.