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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit (15-20 Stunden).

SIE ÜBERNEHMEN

• Verwaltung von Personal- und Buchführungsunterlagen
• Schnittstellentätigkeit zur Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Ausgabenaufstellungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellen von Rechnungen und weiteren Abrechnungen (z. B. Fahrgeldabrechnungen, Künstlersozialkasse)
• Belegprüfung, Erstellung von (Vergabe-)Vermerken sowie Abrechnung und Verwaltung der Handkasse
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Datenbanken
• Erstellung und Pflege der Jahresurlaubsübersicht
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrungen im Bereich Abrechnung
• idealerweise Kenntnisse in öffentlicher Förderpraxis und Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• einen vorausschauend-organisierten, sorgfältigen Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit

WIR BIETEN

• Arbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• Vergütung in Anlehnung an TV-L E6
• helle, gut ausgestattete Büros
• nach Absprache flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise mobiles Arbeiten
• JobRad und Jobticket
• die Erlaubnis, Haustiere bei Eignung mit ins Büro bringen zu können

Die Stellenausschreibung finden Sie hier als PDF.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an info@alwis-saarland.de.
Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Immand.

Instagram: alwisev | Facebook: alwisev | #teamalwis

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Der Verein ALWIS – ArbeitsLeben, WIrtschaft, Schule – wurde auf Initiative der Landesregierung, der Wirtschaftsverbände und Kammern im Saarland gegründet und bietet vielfältige Projekte und Materialien im Bereich Schule-Wirtschaft.

DEINE AUFGABEN

• allgemeine Bürotätigkeiten, insbes. Terminabstimmungen und Datenpflege
• Unterstützung bei der Planung und Evaluierung von Veranstanstaltungen an Schulen
• schriftliche und telefonische Kommunikation mit Unternehmen und Schulen
• Zuarbeiten in Projekten und in der Öffentlichkeitsarbeit

DAS BRINGST DU MIT

• Erfahrung im Bürobereich
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse
• nice to have: Kenntnisse in WordPress, InDesign

MEHR ALS „NUR“ GELD VERDIENEN

Denn dich erwartet bei uns:

• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• nach Absprache flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Haustiere im Büro sind bei Eignung erlaubt

Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung (Foto, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) per Mail an info@alwis-saarland.de, Ansprechpartnerin: Carolin Bollow.

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Betreuung und Organisation eines Schule-Wirtschaft-Projekts im Saarland

Hierzu gehören folgende Tätigkeiten

• Projektbetreuung und -koordinierung
• Mitarbeit an, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationsunterlagen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Projekts
• Budgetüberwachung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und des Projektmarketings inkl. Pflege von Social Media, Homepage und Gestaltung von Drucksachen
• Erstellen und Bearbeiten von Formularen, Feedbackbögen, Informationsschreiben
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Erledigung des Schriftverkehrs, Reporting, Pflege von Datenbanken, Erstellen von Präsentationen
• Evaluation/Qualitätsmanagement

Sie verfügen über

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Erfahrung in Projektarbeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Powerpoint)
• besondere Kommunikationsstärke, vorausschauend-organisierter Arbeitsstil, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
• Erfahrung mit Veranstaltungsplanung
• idealerweise Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und erste Erfahrungen mit einem CMS

Wir bieten

• Arbeit in einem guten und freundlichen Team
• flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten möglich
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• Vergütung in Anlehnung an TV-L, Entgeltgruppe 8-10

Die Stellenausschreibung finden Sie hier als PDF.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an info@alwis-saarland.de.

Instagram: alwisev | Facebook: alwisev | #teamalwis

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Elternzeit-Vertretung für 20 Stunden pro Woche zunächst befristet bis Dezember 2022.

SIE ÜBERNEHMEN

• Backoffice-Tätigkeiten (allg. Sekretariatsaufgaben, Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen),
• unterstützende Tätigkeiten in Projekten, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit,
• ggf. vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine ähnliche Vorbildung,
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in einem CMS (WordPress),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Freude an neuen Aufgaben, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und einen vorausschauend organisierten Arbeitsstil,
• Eigeninitiative.
• Erwünscht: Kenntnisse im Bereich (Vereins-)Buchhaltung

WIR BIETEN

• Arbeit in einem guten und freundlichen Team und
• Vergütung in Anlehnung an TV-L, E6 bis E8.

Die Stellenausschreibung als PDF finden Sie hier.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an info(at)alwis-saarland.de.
Facebook: alwisev | Instagram: alwisev | #teamalwis

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